Има ли някой нещо подобно?

ODIT.info DocStore
имааа

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА



1. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Министерство/Администрация ....................................................
Дирекция: Дирекция “Административно и финансово обслужване”
Категория администрация А4
Длъжност: ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК-Деловодител-секретар

2. ПОДЧИНЕНОСТ:
- Пряко подчинен на Изпълнителния директор. Изпълнява и задачи възложени му от Директора на дирекцията и Гл.секретар.

3. ЦЕЛ НА РАБОТАТА:
- Регистрира по утвърдена номенклатура входящата и изходяща кореспонденция на Агенцията. Техническо обслужване в кабинета на Изпълнителния директор.

4. ПРЕКИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
- Приема, регистрира и изпраща кореспонденцията на Агенцията.
- Систематизира и съхранява документи от текущия архив.
- Води отчетност за получената и изпращана кореспонденция, като прилага основните правила за подреждане на документите.
- Изпълнява технически функции по осигуряване и обслужваене работата на Изпълнителния директор.
- Получава и предава необходимата за него информация.
- При отсъствие на Изпълнителния директор записва въпросите и информацията, отнасяща се до него и при завръщането му ги докладва. Ако има спешен въпрос информира гл.секретар или директорите на съответните дирекции.
- След уточняване с Изпълнителния директор в зависимост от въпросите с които идват служителите ги допуска в кабинета или им определя час.
- Докладва пощата и след резолюция от Изпълнителния директор я предава на съответните служители, като за по-важни задачи следи за срока на изпълнението им. Същите се уточняват с Изпълнителния директор.
- При необходимост носи или взема поща от МЗГ.

5. ОТГОВОРНОСТИ ЗА РЕСУРСИ/ОБОРУДВАНЕ:
- Отговаря за възложената му работа и оборудването с което работи.

6. КОНТАКТИ:
- вътрешни:
- с всички служители на Агенцията.
- външни:

7. ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И ОПИТ:
Образователна степен средно образование
Професионален опит
Техн.сътрудник-Деловодител-секретар

Допълнителна квалификация компютърна грамотност
Специални умения/компетентности:
- способност да организира работата си.

Вариант на длъжностна характеристика №: 1

Разработена от: ............................................

Съгласувано с: ..............................................

Утвърдена от: ...............................................

Дата:
Получил:
..............................................
/Име, презиме, фамилия/

Дата: