Незнам дали тук е мястото да попитам задължително ли е поставянето на входящи и изходящи номера? На кои документи е задължително? Ние сме малка фирма и аз водя един регистър с номера, но основно издавам Служебни бележки за детски (4 за годината). Сега шефа издаде 2 заповеди, относно вътрешните правила във фирмата и се чудя трябва ли да имат изх.№. Моля ви кажете задължително ли е?

Заповедите трябва да си имат собствен номер, а не изходящ.

ЗАПОВЕД
№..../.........-дата

Може да сте малка фирма, но си направете документацията така, че при всяка една ревизия бързо да я намерите.

Благодаря. Заповедите си имат №, разбира се. А да разбирам ли, че на тези документи, които си нямат № се слага входящ или изходящ номер (молби, удостоверения, служебни бележки), а другите (заповеди общи, заповед за отпуск и т.н), дето си имат номер не се пишат вх. и изх. номера.

Заповедите, се пишат отделно в заповедна книга,
Входящата и изходящата кореспондеция, са две отделни папки, където вписвате това, което издаване като информация на служителите, служ. бележки, удостоверения, писма, молби и т. н.
А входящата е това, което постъпва като информация при вас, също се дава такъв номер

задължително ли е да се описват заповедите в заповедна книга или може само да се събират в отделна папка

Разбира се че е задължително, иначе как ще им слагаш номера :))) Много е досадно но няма начин!