С молба, ако някой има готова длъжностна характеристика за технически сътрудник офис НКПД 41912014 да ми прати на e-mail: [email protected]. Благодаря!

И аз имам нужда от такава ДХ
[email protected]

I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Получава постъпващата кореспонденция за управителя на дружеството, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за разглеждане от управителя или конкретни изпълнители.
2. Контролира сроковете на изпълнение на материалите, оп¬ределени от управителя за вземане на отчет.
3. Осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на съвета на директорите, като осигурява необходими¬те материали и уведомява участниците за времето, мястото и днев¬ния ред.
4. Предава и получава информация по приемно предавател¬ните устройства, организира телефонните разговори на управителя, приема и изпраща телефонограми, телекси и факсове, обработва и систематизира получената информация и я докладва на управителя.
5. Приема и предава документи за подпис от управителя и лични заявления от работниците и служителите.
6. Осигурява повикването на работници и служители при управителя и прием на външни посетители в съответствие с уста¬новения ред.
7. Стенографира, пише на машина или компютър или орга¬низира отпечатването и размножаването на материалите.
8. Води картотека по установената номенклатура на докумен¬тите и осигурява тяхното съхраняване или предаването им в дело¬водството.
9. Осигурява снабдяването на кабинета с канцеларски и дру¬ги материали, организира подреждането и поддържането на каби¬нета в съответствие с изискванията.
10. Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свърза¬ни с длъжността.

II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
1. Отговаря за качеството на организацията на техническото обслужване на управителя на дружеството.
2. Носи отговорност за настъпили вреди от несвоевременно предадена информация.

III. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Длъжността е пряко подчинена на управителя на пред¬приятието.
2. При изпълнение на длъжността се осъществяват организа¬ционни връзки и взаимоотношения с всички работници и служите¬ли в предприятието.
3. Осъществява контакти с управители и специалисти от други предприятия и организации по линия на получаване и преда¬ване на информацията.

IV. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Трябва да знае:
а) правилата и вътрешните инструкции, свързани с водене на деловодната дейност;
б) реда и изискванията за съставяне и оформяне на служеб¬ната документация;
в) правописните правила на книжовния български език;
г) компютърните и други информационни системи и апарати за извършване на секретарска дейност.

V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образование: средно.
2. Друга квалификация: работа с компютър и добро владеене на английски език.
3. Професионален опит: над 1 години трудов стаж по специ¬алността, а при липса на такъв - трудов договор със срок за изпит¬ване.

Благодаря!