Моля ако някой има дл. характеристика на "Организатор офис" и " Отчетник счетоводство", да ми ги даде. Благодаря предварително!

Мога да ти дам за "Офис органзитор" следната:
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

За длъжността..................Офис мениджър....................................................................................




В дирекция.......................................................отдел(служба, цех).................................................

Клас по НКПД.........4.................... Код по НКПД...........4191 3017...........................

Офис мениджъри са лицата, които изпълняват задачи, свързани с вътрешноуправленски координационни дейности; осъществяват контрол над административните разходи; водят протоколи и кореспонденция и др.

Придобилите трета степен на професионална квалификация по професията "Офис мениджър" могат да постъпват на работа на длъжности, които съответстват на следните професии от Националната класификация на професиите: "Административни организатори", "Машинописци", "Оператори на текстопредаващи машини", "Оператори на компютри", "Секретари" и други.

ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Осъществяване преглед и координация на стандартни и нови офисни процедури

Създаване работни приоритети, планиране работата на персонала; прехвърляне на работата към помощния офис персонал и осигуряване на стриктно спазване на всички срокове и процедури

Установяване на професионални контакти - вътрешни (с администрацията и специалистите на фирмата) и външни (с инженери по поддръжка на изчислителната техника, програмисти и др

Координиране информационния поток между отдела и ръководителя

Посрещане и изпращане на клиенти, даване на информация; придвижване кореспонденцията на фирмата

Създаване график на работния ден на служителите в офиса и поддържане пълни времеви карти (карта за отработеното време) на служителите в офиса

Поддържане на адресна база данни, достъпна за всички работещи в офиса

Обучаване на новия персонал, планиране участие в образователни курсове

Препоръчване за повишение или други награди

Извършване координация и планиране на офис услуги като настаняване, преместване, оборудване и мебелиране; доставки, формуляри, паркиране, поддръжка, чистене и охрана

Събиране данни и подготвяне периодични, специални и текущи справки и отчети, оперативния бюджет на офиса, осигуряване инвентарен и бюджетен контрол

Осъществяване телефонни комуникации и факсове

Поддържане и актуализиране разходите, подготвяне на месечните отчети - поддържане на списък с необходимите офис консумативи и своевременното им осигуряване (копирна хартия, тонер за всички принтери, факсове и копирна машина, напитки, кафе и др.)

Събиране и изплащане на наема и месечните сметки за електроенергия, топлоенергия, вода, телефони, охрана, асансьор и др. общи помещения в офиса

Организиране икономични командировки (подбор на хотели и поддържане на база данни с контакти от обслужващия сектор, местен транспорт и т.н.)

Организиране посещения на служители от централния офис на фирмата и клонове (посрещане, резервация на хотели, организация на делови срещи)

Поддържане работно място за посещаващите офиса служители на фирмата от централата - компютър, принтер, ксерокс и др.

Поддържане контакти с туроператори за закупуване на билети и други резервации, свързани с деловите посещения за обмяна на опит или за други пътувания на служителите на фирмата

ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ

Описват се основните дейности, документи, връзки с други предприятия и органи и др., за които лицето носи персонална отговорност за тяхното своевременно и качествено подготвяне, продписване, съгласуване и предаване според изискванията на закона и вътрешните правилници на предприятието.

ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Описват се организационните връзки и взаимоотношения с другите длъжности в предприятието – подчиненост, ръководство, задължителни служебни връзки с други звена и други подобни.

НЕОБХОДИМА ПРОФЕСИОНАЛНА КОМПЕТЕНТНОСТ

Организация на управление и ръководство
Координация, инструктиране, упражняване контрол и вземане на решения
Извършване на оперативна и административна дейност
Поддържане на контакти с партньори и клиенти на фирмата; да влияе на хората и постига резултати
Разговорна и преводна дейност от и на чужд език
Безопасна работа с материали, инструменти и машини
Работа с офис техника - пишеща и копирна, съобщителна и звукозаписваща; за работа с картотеки, дневници, документи
Работа в Интернет, електронна поща, факс
Организация и поддържане на естетика, ред и чистота на работното място и офиса
Организираност при работа с ненормиран работен ден, натоварване и дефицит от време
Работа с клавиатура, Текстообработка
Разработване на презентации
Съставяне на протоколи от заседания
Планиране и организация на работата в офиса



Личностни качества:

Комуникативност, мотивация за работа, мобилност, трудова и лична дисциплина, организираност, деловитост, лоялност и дискретност, инициативност, съобразителност, етичност, отговорност, работа в екип.

ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

Офис мениджъра трябва да:

• знае правилата за поддържане на безопасни условия на труд и техника;

• познава нормативните изисквания на длъжността и необходимите компетенции;

• познава офисните административни процедури;

• изпълнява административни дейности, свързани с деловодство и архиви, писмени комуникации, работа с пишеща, съобщителна и друга офис техника; отчетност и контрол; работа с компютри и Интернет;

• притежава знания и умения за планиране и отчетност, за създаване на работни приоритети;

• стриктно спазва сроковете и процедурите при изпълнение на задачите;

• разпределя работата към помощния офис персонал и осигурява помощ и контрол на същия;

• подсигурява своевременното приключване на ангажиментите на офиса;

• познава фирмената организация и длъжностните характеристики на служителите.

Офис мениджъра трябва да умее да работи и изпълнява всички видове административни офис дейности, като същевременно осигурява прецизност, ред и спазване на сроковете;

да знае предназначението, функциите, начините на безопасна работа с офис техника, консумативи и материали, помощен инвентар;
да анализира условията за работа и съобразно тях да извършва необходимите трудови дейности;
да прилага усвоените знания и умения за правилно организиране на работното място;
да прилага усвоените теоретични и практически знания, умения и опит в конкретни условия, като се отнася отговорно към всяка дейност, работи за просперитета на фирмата, зачита фирмената тайна;
да оценява качеството на извършената работа в съответствие с нормативните изисквания и приетите критерии в дейността - точност, целесъобразност, функционалност, прецизност в изпълнението, качество и обем на работата.
УСЛОВИЯ НА ТРУД И ПРОИЗВОДСТВЕНА СРЕДА



СИСТЕМА ЗА РАБОТНАТА ЗАПЛАТА



ТРУДОВИ СТАНДАРТИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА

Изготвил.................................................................

/фамилия,подпис/

Запознат съм с длъжностната характиристика:...................................................................

/име, фамилия,подпис/

Дата:.............................