Някой знае ли при проверка от Държавен архив, какво точно проверяват?

проверяват начина по който съхранявате документите;подредени ли са в специално за целта пригоден архив, с рафтове;по предназначение на документите;по години;при организацията на архива спазени ли са изискванията за безопасност и унищожаване от пожар или наводнение;правилно ли сте завели задължителните регистри за трудови книжки, входящи и изходящи дневници,баланси и счетоводни регистри , досиета на работниците и служителите; чертежи от производствената дейност и други;има ли заповед с която сте възложили на някой да отговаря за архива;какъв ред е създаден за ползване на архивните документи от останалите служители;изискват заповедите за неплатен отпуск да имат отделен регистър с оглед признаването на трудов стаж както и съхранението им да бъде колкото се съхраняват ведомостите за заплати;Има ли определен вътрешно нормативен документ ,кои документи колко време се съхраняват и как се извършва унищожаването им след изтичане на срока за съхранение и т.н.След приключване на проверката се съставя протокол с предписания , а дай си боже само констативен протокол.Успех!

И всички тези изиквания къде са опоменати :(

Чл 5 и следващите го , от Закона за държавния архив.Инструкции и указания издадени от този държавен орган.

ЗАКОН за Държавния архивен фонд


Обн. - ДВ, бр. 54 от 12.07.1974 г.; изм., бр. 63 от 06.08.1976 г.; изм., бр. 35 от 03.05.1977 г.; изм. и доп., бр. 55 от 17.07.1987 г.; изм., бр. 12 от 12.02.1993 г.; изм., бр. 109 от 18.12.2001 г.; в сила от 01.01.2002 г.; отм., бр. 57 от 13.07.2007 г., в сила от 13.07.2007 г.

Много благодаря БР, но май ме заболя главата:))))

Добре де, аз откъде трябва да проче кои документи колко се съхраняват и как се унищожават? Знам само че изплащателните ведомости и книгите за трудовият стажсе съхраняват 50 г.

Законът за държавния архив е отменен. В момента действа ЗАКОН за Националния архивен фонд Обн. - ДВ, бр. 57 от 13.07.2007 г., в сила от 13.07.2007 г.;

В новия текст няма посочени такива отговорности и задължения.

Няма страшно! В писмото което сте получили документи има телефон за връзка с проверяващия.
Помолете и се уговорете проверката да бъде извършена след няколко дни.За два три дни все ще спретнете нещо.Поне заповедта за архивар и папктите с досиетата.Съхранението на документите виж в Закона за счетоводство на първо време.

Благодаря Ви! По - спокойна съм!